Privacybeleid

1. Inleiding

Quantium respecteert jouw privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je aan ons verstrekt, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) wordt behandeld.

In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we deze beveiligen en wat jouw rechten zijn.

2. Welke Gegevens Verwerken Wij?

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of onze website bezoekt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer.
• Contactgegevens: Naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Betaalgegevens: IBAN-nummer en tenaamstelling (voor de automatische incasso).
• Intake-informatie: Huisstijlgegevens, teksten, afbeeldingen en andere materialen die je via ons online intakeformulier aanlevert voor de bouw van je website.
• Technische gegevens: IP-adres, browser-type en website-activiteit via cookies.

3. Doelen van de Gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van de overeenkomst (het ontwerpen, bouwen en opleveren van jouw website).
• Het verzorgen van de hosting, beveiliging en het technische onderhoud van je website.
• Facturatie en het uitvoeren van de automatische incasso van abonnementskosten.
• Klantenservice en support (beantwoorden van vragen via e-mail of ons contactformulier).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

4. Delen met Derden (Geen Verkoop van Data)

Quantium is zeer kritisch op gegevensveiligheid. Wij verkopen jouw persoonlijke gegevens of website-data onder geen beding aan derden.

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met externe dienstverleners (verwerkers) wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:

• Hosting- en serverproviders voor de opslag van jouw website en database.
• Betaalproviders en banken voor het verwerken van facturen en automatische incasso's.
• Analytische tools (zoals Google Analytics) voor het bijhouden van geanonimiseerde website-statistieken.

Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te garanderen dat jouw data op hetzelfde hoge niveau wordt beveiligd.

5. Beveiliging van Gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Onze databases en servers zijn beveiligd met moderne firewalls en encryptie. Toegang tot persoonsgegevens is strikt beperkt tot medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werk.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Indien je het abonnement beëindigt, bewaren we je klantgegevens gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven (7) jaar. Gegevens die je verstrekt via contactformulieren en die niet leiden tot een overeenkomst, worden na uiterlijk één jaar verwijderd.

7. Jouw Rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Je kunt ons vragen welke gegevens we van jou hebben opgeslagen.
• Recht op rectificatie: Je kunt ons vragen onjuiste gegevens te corrigeren.
• Recht op vergetelheid (verwijdering): Je kunt ons verzoeken jouw gegevens te wissen, mits er geen wettelijke bewaarplicht meer op rust.
• Recht op dataportabiliteit: Je kunt verzoeken om jouw gegevens over te dragen naar een andere partij.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een gemotiveerd verzoek naar webmaster@quantiumwebdesign.nl. Wij reageren binnen vier weken.

8. Wijzigingen in ons Privacybeleid

Quantium behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. We raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.